POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

ELECTRICA RIUS, SL es una Organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en Protección de datos. Por ello, ELECTRICA RIUS, SL adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.

En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Organización, ELECTRICA RIUS, SL aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica y pone a disposición a todos sus grupos de Interés, respetando, asimismo, las siguientes normas:

1. El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
2. La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
3. La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
   
   
4. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Esta Política de protección de datos de carácter personal se aplicará a ELECTRICA RIUS, SL, a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la Organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos (“Encargados del tratamiento”).

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la Organización es: ELECTRICA RIUS, SL, provista de NIF: B64985039, cuyo representante es: JOAN RIUS ARBOLI (en adelante, responsable del tratamiento). Sus datos de contacto son los siguientes:

Dirección: C/ PROVENÇALS, 291, BARCELONA, BARCELONA, 08020

Teléfono de contacto: 933074264, 649434598

Email de contacto: jrius@electricarius.com

1. INFORMACIÓN SOBRE EL RESPONSABLE Y TRATAMIENTOS DE LOS DATOS PERSONALES EN ELECTRICA RIUS, SL

La información adicional sobre los tratamientos de datos es un conjunto de detalles más específicos y ampliados que las entidades deben proporcionar a las personas interesadas sobre cómo se gestionan sus datos personales. Este concepto deriva del principio de transparencia del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y complementa la información básica que se facilita inicialmente, proporcionando un mayor nivel de detalle sobre los tratamientos.

A continuación, ELECTRICA RIUS, SL facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza:

INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

Datos sobre el responsable del tratamiento

Identidad        

ELECTRICA RIUS, SL

Dirección

C/ PROVENÇALS, 291, BARCELONA, BARCELONA, 08020

Teléfono de contacto

933074264, 649434598

Correo electrónico

jrius@electricarius.com

Finalidades del tratamiento de los datos personales

Tratamiento de datos

Finalidad del tratamiento

Plazo de conservación

FORMULARIO WEB

CONTACTO PROFESIONAL, PUBLICIDAD Y PROSPECCIÓN COMERCIAL

Contacto profesional: Los datos con relación a la finalidad de contacto profesional generalmente tienen un plazo de conservación hasta que dejan de ser necesarios para el fi n con el que fueron recogidos, sujeto a revisión y actualización para asegurar su pertinencia y finalidad legítima.

Publicidad y prospección comercial: Se deben conservar de acuerdo con el consentimiento otorgado por la persona interesada, o hasta que dicha persona retire el consentimiento.

CLIENTES Y/O PROVEEDORES

GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA

Gestión de clientes: 5 años desde la última interacción con el cliente. Contable: 6 años para documentos relativos a contabilidad. Fiscal: 4 años para obligaciones tributarias. Administrativa: Plazo variará según regulación específica y tipo de documento administrativo.

NOMINAS, PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS

GESTIÓN DE NÓMINAS, PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES, RECURSOS HUMANOS

GESTIÓN DE NÓMINAS: 4 años PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES: No se especifica un plazo concreto, sin embargo, es relevante considerar que para las acciones de exigencia de responsabilidades puede aplicarse un criterio similar al de los períodos de prescripción contemplados para determinadas obligaciones legales.

RECURSOS HUMANOS: No se especifica un plazo concreto, pero generalmente los datos deben conservarse sólo mientras sean necesarios para sus fines específicos.

Legitimaciones del tratamiento de los datos personales

Tratamiento de datos

Legitimación

FORMULARIO WEB

Consentimiento expreso de la persona interesada

CLIENTES Y/O PROVEEDORES

Ejecución de un contrato prestación de servicio

NOMINAS, PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS

Ejecución de un contrato laboral

Destinatarios de sus datos personales

Tratamiento de datos

Previsión de cesiones

Transferencias internacionales

FORMULARIO WEB

No se prevén cesiones

No

CLIENTES Y/O PROVEEDORES

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ENTIDADES BANCARIAS O FINANCIERAS

No

NOMINAS, PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, ENTIDADES BANCARIAS O FINANCIERAS,

No Elaborado

ORGANISMOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL, ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE

Derechos que les corresponden y medios a su disposición

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ELECTRICA RIUS, SL estamos tratando datos personales que le conciernen.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, o en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recabados.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, así como para atender los plazos de conservación legalmente establecidos.

Asimismo, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. Por ello, ELECTRICA RIUS, SL dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos e imperiosos, o en el ejercicio de posibles reclamaciones.

En el mismo sentido, cuando concurran determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud.

Para el ejercicio de los derechos anteriormente indicados, deberá ponerse en contacto con nosotr@s, dirigiendo un escrito ante:

• ELECTRICA RIUS, SL C/ PROVENÇALS, 291, BARCELONA, BARCELONA, 08020, o bien por correo electrónico a jrius@electricarius.com. Recomendamos acompañar su solicitud con copia de su DNI.

III. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de Responsabilidad proactiva, que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y en relación con ésta, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con ELECTRICA RIUS, SL.

En desarrollo de lo dispuesto en esta Política, se establecen cuáles son los Principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y en consecuencia, los procedimientos y las medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta Política se comprometen a implementar en su ámbito de responsabilidad.

En relación con lo expuesto, ELECTRICA RIUS, SL velará por el cumplimiento de los siguientes principios:

– Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad.

El tratamiento de datos siempre deberá ser informado a la persona afectada, mediante cláusulas y procedimientos establecidos; y sólo se considerará legítimo si hay consentimiento para el tratamiento de datos (con especial atención al prestado por los menores de edad), o cuenta con otra legitimación válida, y la finalidad de este es acorde a la Normativa de aplicación.

– Minimización de datos.

Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con las distintas finalidades del tratamiento.

– Exactitud.

Los datos deberán ser exactos y, si fuera necesario, actualizados. A este respecto se adoptarán las medidas necesarias para que se supriman o rectifiquen sin dilación, los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines del tratamiento.

– Limitación del plazo de conservación.

Los datos serán mantenidos de forma que se permita la identificación de las personas interesadas durante no más tiempo del necesario para la finalidad del tratamiento en cuestión.

– Integridad y Confidencialidad.

Los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito, y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de las medidas técnicas u organizativas apropiadas.

– Cesiones de datos.

Queda prohibida la compra u obtención de datos de carácter personal, cuyo origen provenga de fuentes ilegítimas, o en aquellos casos en los que dichos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley o no se garantice suficientemente su legítima procedencia.

Contratación de proveedores con acceso a datos.

Sólo se elegirán para su contratación a proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas en el tratamiento de datos. Con estos, se documentará el debido contrato a este respecto.

– Transferencias internacionales de datos.

Todo tratamiento de datos de carácter personal sujeto a la normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley aplicable.

– Derechos de las personas afectadas.

La Organización facilitará a las personas afectadas, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, estableciendo a tal efecto los procedimientos internos, y en particular, los modelos que para su ejercicio resulten necesarios y oportunos, los cuales deberán satisfacer, al menos, los requisitos legales aplicables en cada caso.

ELECTRICA RIUS, SL promoverá que los principios recogidos en esta Política de protección de datos de carácter personal sean tenidos en cuenta:

1. En el diseño e implementación de todos los procedimientos de trabajo
2. En los productos y servicios ofrecidos
3. En todos los contratos y obligaciones que formalicen o asuman y
4. En la implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan el acceso de su plan trabajadores/as o terceros y/o la recogida o tratamiento de datos de carácter personal.

1. DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD

Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por ELECTRICA RIUS, SL. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.

1. SECRETO Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

ELECTRICA RIUS, SL se compromete a comunicar a la persona usuaria, sin dilación indebida, cuando ocurra una violación de seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para sus derechos y libertades. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus trabajadores/as, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.

1. COMPROMISO DEL PERSONAL DE ELECTRICA RIUS, SL

Por lo anterior, expresamos que los trabajadores y trabajadoras de ELECTRICA RIUS, SL, se encuentran informados de la presente Política, y se declaran conscientes de que la información de carácter personal es un activo de ELECTRICA RIUS, SL, y a este respecto se adhieren a ella, comprometiéndose a lo siguiente:

– Realizar la formación de sensibilización en Protección de datos que ELECTRICA RIUS, SL pone a su disposición.

– Aplicar las medidas de seguridad a nivel de usuario que apliquen a su puesto de trabajo, sin perjuicio de las responsabilidades en su diseño e implantación que pudieran atribuírsele en función de su rol dentro de ELECTRICA RIUS, SL

– Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de Derechos por parte de las personas usuarias afectadas, e informar a ELECTRICA RIUS, SL de forma inmediata, de modo que pueda hacerse efectiva la respuesta.

– Informar a ELECTRICA RIUS, SL, tan pronto tenga conocimiento, de desviaciones de lo establecido en esta Política, en particular de “Violaciones de seguridad de los datos personales”, utilizando para ello el formato establecido al efecto.

VII. CONTROL Y EVALUACIÓN

ELECTRICA RIUS, SL realizará una verificación, evaluación y valoración anual, así como cada vez que haya cambios significativos en los tratamientos de datos, de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.